| Onderzoeken of u lid kan worden en het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst, inclusief de verplichte administratie die hiervoor nodig is voor leden- en contributieadministratie. |
Voornaam, Achternaam, Geboortedatum, Geslacht, Adres, Telefoonnummer, E-mail adres, Bankgegevens |
Uitvoering van de overeenkomst |
In de ledenadministratie (via Sportlink): Indien u lid wordt: gedurende de looptijd van de overeenkomst. Na opzegging wordt uw account in de ledenadministratie, gevoerd in Sportlink (systeem in eigendom van en verplicht in gebruik vanuit de KNZB), geblokkeerd en op ‘oud lid’ gezet. Dit gebeurt uiterlijk 6 maanden na de datum einde lidmaatschap. |
Geheel: Ledenadministratie, Contributieadministratie, Penningmeester; Gedeeltelijk: Commissie, trainer(s) en coaches van de afdeling waar je gaat sporten (excl. bankgegevens); In uitzonderingsgevallen: Belastingdienst (alleen in geval van een controle waarin wettelijke inzage in gegevens wordt vereist). |
| Het verrichten en versturen van aankopen (o.a. bij aanschaf van kleding en gepersonaliseerde artikelen) |
Voornaam, Achternaam, Adres, Telefoonnummer, E-mail adres, (Kleding)maat, Bankgegevens |
Uitvoering van de overeenkomst |
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de administratie voor maximaal 7 jaar. |
Producent, Vervoerder |
| Om onze digitale dienstverlening te verbeteren: inzage in websitebezoek. |
Cookies |
Toestemming |
Bij ieder websitebezoek. Zie voor meer info het sub kopje Cookies |
Websitebeheerders DAW, Analytics tools |
| Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis. |
Voornaam, Achternaam, Adres, Telefoonnummer, E-mail adres |
Toestemming |
Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. |
Ledenadministratie, Contributieadministratie, Penningmeester, Projectgroep organisatie jubileum of andere bijzondere gebeurtenis |
| Ter controle op aanwezigheid van VOG’s voor trainers. |
Naam, In bezit zijn van een VOG ja/nee |
Vitale belangen |
3 jaar (VOG-beleid KNZB) |
VOG-functionaris die zorgdraagt voor de administratie van de VOG’s, Registratie in Sportlink |
| Beeldmateriaal dat wordt gebruikt in het kader van verslaglegging van een evenement, of de promotie van evenementen of van de vereniging algemeen. |
Beeldmateriaal |
Gerechtvaardigd belang |
Mogelijk beeldmateriaal voor de promotie van evenementen, of de vereniging in het algemeen, of verslaglegging van eerder voorgekomen evenementen van de vereniging. Dit zal in de meeste gevallen gaan om overzichtsfoto’s met meer dan 1 persoon. |
Bezoekers publieke website, Ontvangers nieuwsbrieven |
