Aanvraagprocedure indienen financiële ondersteuning
De diverse commissies binnen DAW kunnen een voorstel met een verzoek voor financiële ondersteuning, inclusief motivatie en begroting, indienen bij het bestuur van de Club van 100. Deze beoordeelt of het project beantwoord aan de doelstelling van de Club van 100 en kan op basis van het verzoek een bijdrage voor het project ter beschikking stellen van de vereniging.
Reglementen
• Aanvragen kunnen het gehele jaar worden ingediend door de verschillende commissies van DAW, als ook door het verenigingsbestuur.
• In principe moeten de ingediende aanvragen ten goede komen aan de jeugd van DAW, bij uitzondering kan het anders betreffen.
• Aanvragen worden door de commissies, eventueel met een kopie naar het verenigingsbestuur, ingediend bij de secretaris van de Club van 100:
• Aanvragen met terugwerkende kracht worden niet in behandeling genomen.
• Een aanvraag voor financiële ondersteuning moet minimaal aan de volgende eisen voldoen:
- Omschrijving van de activiteit en onderbouwing van de aanvraag
- Begroting
- Doelgroep, aantal deelnemers en eventuele eigen bijdrage van de deelnemers
• Het bestuur van de Club van 100 zal de aanvrager z.s.m. (en uiterlijk binnen 6 weken)
op de hoogte stellen van het besluit.
Bij de besluitvorming zal rekening gehouden worden met:
- De onderbouwing van de aanvraag.
- De gevraagde financiële ondersteuning afgezet tegen de te verwachten totale financiële speelruimte van de Club van 100 op jaarbasis.
